Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
муниципального округа Заречный Свердловской области
«Средняя общеобразовательная школа № 3»

УТВЕРЖДЕНО
педагогическим советом
(протокол № 1 от 29.08.2025)

СОГЛАСОВАНО
родительским комитетом
(протокол № 1 от 27.08.2025)

УТВЕРЖДЕНО
приказом директора
МАОУ МО Заречный «СОШ № 3»
№ 182 от 28.08.2025

Положение
об организации работы с электронным журналом
1.
Общие положения
1.1. Настоящее положение об организации работы с электронным журналом в
муниципальном автономном общеобразовательном учреждении муниципального округа
Заречный Свердловской области «Средняя общеобразовательная школа № 3» (далее –
Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации».
1.2. Положение определяет правила работы и единые требования по ведению
электронного журнала в МАОУ МО Заречный «СОШ № 3» (далее – Школа).
1.3. Электронным журналом (далее – ЭЖ) называется комплекс программно-аппаратных
средств, включающий базы данных и средства доступа и работы с ними (программноаппаратную инфраструктуру, сервисы информационного взаимодействия).
1.4. Электронный
дневник
–
раздел
ЭЖ,
представляющий
собой
индивидуализированную выборку данных из ЭЖ о ходе и результатах обучения
конкретного ученика.
1.5. ЭЖ – средство индивидуального учета результатов освоения образовательных
программ. Он относится к учебно-педагогической документации. Аккуратное, точное и
своевременное ведение его обязательно для каждого сотрудника Школы, в обязанности
которого входит работа с ЭЖ. Доступ к персональным страницам дневника имеют родители
(законные представители) обучающегося, обучающийся, администрация Школы (директор
Школы, заместители директора), учителя, классные руководители; администратор ЭЖ.
1.6. Принципами работы с ЭЖ являются:

соблюдение прав и свобод участников образовательных отношений;

достоверность и полнота информации, содержащейся в ЭЖ;

унификация данных, содержащихся в ЭЖ, и документированной информации
Школы;

защита данных, содержащихся в ЭЖ, от неправомерных и противоправных
действий.
1.7
Ведение электронных форм учета образовательной деятельности и результатов
образовательной деятельности (ЭЖ) является составной частью работы по ведению
электронного документооборота в Школе.
1.8
ЭЖ является частью информационной системы Школы.

1.9
Функционирование и использование ЭЖ осуществляется в соответствии с
действующим законодательством РФ, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 №
152-ФЗ «О персональных данных».
1.10 Ответственность за функционирование ЭЖ и контроль за правильностью его
ведения возлагаются на директора Школы и технического специалиста.
2.
Назначение ЭЖ
ЭЖ используется для решения следующих задач:
2.1. Создание/ввод, систематизация, использование и хранение данных о ходе
образовательной деятельности в Школе, в том числе об успеваемости и посещаемости
учащихся.
2.2. Оформление информации, хранящейся в базе данных, в виде документа на
бумажном носителе.
2.3. Обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей)
обучающегося, обучающегося, администрации Школы (директора Школы, заместителей
директора), учителей, классных руководителей к отметкам за весь период ведения журнала
по всем предметам в любое время.
2.4.
Автоматизация создания отчетной документации учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам
успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их детей.
2.6. Информирование учащихся о ходе образовательной деятельности посредством
данных в ЭЖ.
2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учет:

проведенных занятий;

домашних заданий и объема нагрузки на обучающихся;

результатов освоения образовательной программы учащимися (успеваемость);

посещаемости занятий учащимися;

динамики успеваемости учащихся;

реализации образовательной программы.
3.
Правила работы с ЭЖ
3.1. Ведение ЭЖ обязательно для каждого педагога, классного руководителя, а также тех
работников Школы, в чьи функциональные обязанности это включено.
3.2. Поддержание в актуальном состоянии информации, хранящейся в базе данных ЭЖ,
является обязательным.
3.3. Учет реализации образовательных программ и осуществления образовательной
деятельности ведется всеми педагогическими работниками Школы.
3.4. Распределение занятий по предметам и закрепление их за учителями осуществляется
на основании учебного плана и распределения педагогической нагрузки.
3.5. Ввод в ЭЖ дат проведения занятий в соответствии с расписанием занятий, тем
уроков, заданных домашних заданий, отметок обучающихся и сведений об отсутствии
учащихся на уроках осуществляется учителями ежедневно.
3.6. Внесение в ЭЖ информации об отметках обучающихся и сведений об их
присутствии/отсутствии должно производиться в день проведения занятия.
3.7. Школа гарантирует учащимся и их родителям (законным представителям)
возможность оперативно получать информацию о текущей успеваемости и посещаемости
обучающегося через ЭЖ.

3.8. При ведении ЭЖ каждым педагогом (учителем) должно соблюдаться единообразие
заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с рабочей
программой по предмету), выставленных отметок, пропусков уроков и записей о домашнем
задании.
3.9. Пользователям ЭЖ запрещается передавать свои персональные реквизиты доступа
к ЭЖ другим лицам.
3.10. Сотрудникам Школы запрещается допускать учащихся Школы к работе с ЭЖ.
4.
Правила ведения учета успеваемости и посещаемости обучающихся
4.1. Работа учителя по ведению данных текущей успеваемости обучающегося
осуществляется в разделе «Журналы».
4.2. Учитель в соответствии с расписанием занятий вносит в ЭЖ следующие данные:
тему урока; отсутствие учащихся; отметки учащихся; домашнее задание.
4.3. Учитель вносит в ЭЖ учетную запись о проведенном занятии по факту в день
проведения. Производить запись уроков заранее недопустимо.
4.4. Учитель, заменяющий отсутствующего учителя, на время (дату) замены получает
доступ к ЭЖ на странице отсутствующего учителя и заполняет его в установленном
порядке.
4.5. Учет результатов успеваемости обучающихся:

результаты учебной деятельности оцениваются на основании устных ответов
(выступлений) учащихся, письменных работ, практической деятельности обучающихся;

отметки за устные и письменные ответы выставляются в колонку за то число, когда
проводилась работа;

в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из следующих
символов: «1», «2», «3», «4», «5», «Н» (пропуск по неуважительной причине), «Б»
(пропуск по болезни), «О» (опоздание). Допустимо ставить несколько отметок в одну
графу. Если обучающийся получил неудовлетворительную отметку, но исправил её, то
удовлетворительная отметка ставится после неудовлетворительной в одной графе;

при контрольных мероприятиях, проводимых учителем в соответствии с
тематическим планированием, обязательным условием проведения контроля является
выставление отметок всем учащимся, присутствующим на уроке (исключая случаи, когда
учащийся долгое время отсутствовал по уважительной причине (например, по болезни),
подтвержденной соответствующими документами);

отметки выставляются в графе того дня, когда проводилась данная работа;

отметки за письменную работу проставляются в срок не более трех рабочих дней
с момента ее написания учащимися;

в случае пропуска обязательного типа работ по болезни или иным причинам,
напротив фамилии отсутствующего обучающегося ставится «Н», «У» или «Б», а рядом в
одной графе выставляется отметка, полученная за выполнение обязательного типа работ;

выставление неудовлетворительных отметок на первых уроках после длительного
отсутствия обучающегося (3-х и более уроков отсутствия) не допускается.

отсрочка выполнения учащимися задания (например, обучающийся пришел на
занятия после длительной болезни) фиксируется: в ЭЖ символом (–); в электронном
дневнике учащегося символом (–), к которому необходимо написать комментарий;

время, за которое учащийся должен ликвидировать задолженность, не превышает
одной учебной недели при условии присутствия обучающегося в Школе, в течение

которой результаты оценивания отсроченных заданий должны быть выставлены
учителем в ЭЖ.
4.6. Учёт посещаемости обучающихся:

учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих обучающихся;

при отсутствии обучающегося на уроке учитель проставляет «Н»; классный
руководитель имеет право проводить корректировку учёта посещаемости в зависимости
от причин отсутствия обучающегося на уроке;

обучающиеся, имеющие медицинскую справку об освобождении от физических
нагрузок, должны присутствовать на уроках физической культуры и выполнять
индивидуальные задания.
4.7. Оформление темы урока:
работа учителя по ведению учета выполнения учебных программ и проведенных занятий
осуществляется в разделе «Темы уроков»;

в начале учебного года учитель вносит тематическое планирование по предмету в
раздел «Учебно-тематическое планирование» на срок от одной учебной четверти до года.
Если учитель испытывает трудности при внесении в журнал тематического
планирования, он может заполнить темы уроков вручную, согласно утверждённому КТП;

учитель вносит в ЭЖ учетную запись о теме урока по факту в день проведения;

учетная запись в ЭЖ должна соответствовать теме пройденного на уроке
материала.
4.8. Домашнее задание:
учитель вносит в ЭЖ информацию о домашнем задании в день проведения занятия до
окончания занятий обучающихся;

в графе «Домашнее задание» фиксирует содержание задания, страницы, номера
задач и упражнений с отражением специфики домашней работы (повторить..., составить
план, таблицу, вопросы и т. д.);

оформляет домашнее задание творческого характера, например, сделать рисунки,
написать сочинение, в графе «Домашнее задание» следующим образом: «Творческое
задание: выполнить рисунок к сказке…»;

вносит запись «Индивидуальное задание» в графу «Домашнее задание», если
предлагает обучающимся индивидуальные задания;

не задает домашнее задание и вносит в поле «Домашнее задание» запись «Не
задано»;

не задает домашнее задание после контрольных мероприятий, на каникулы;

обучающиеся могут записывать домашнее задание на уроке в бумажный дневник,
который также является инструментом передачи актуальной информации родителям
(законным представителям) обучающихся об их успеваемости.
4.9. Выставление итоговых отметок:

Обучающиеся 2-11 классов аттестуются за каждую четверть.

Учитель выставляет отметки по предмету за каждую четверть, год

Годовая отметка выставляется в столбец, следующий непосредственно за
столбцом отметок за последнюю четверть.

Количество клеточек с датами проведенных уроков должно соответствовать
количеству строк с записями тем уроков; числа и названия месяцев также должны строго
совпадать; наличие в ЭЖ пустых клеток (без даты, надписи или отметок) не допускается.

Для объективного оценивания обучающихся по итогам четверти необходимо не
менее трёх отметок при нагрузке 0,5 - 1 час в неделю, пяти отметок при нагрузке 2 или 3
часа в неделю, семи отметок при нагрузке 4 и более часов в неделю.

Обучающийся может быть не аттестован (н/а) за четверть в случае пропуска им
более 50% учебного времени и отсутствия соответствующего количества отметок по
уважительной причине.

В случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за болезни обучающегося
или по иной причине сроки аттестации обучающегося продлеваются с последующей
сдачей текущего материала. Допускается исправление отметки обучающегося за разные
типы работ в сторону повышения при доработке учебного материала.

Если обучающийся не аттестован, в журнале остаётся пустая клетка, после
получения отметки за четверть учитель выставляет в эту клетку отметку не позже, чем
через две недели после начала следующей четверти.

При проведении государственной итоговой аттестации по предмету за курс
основного общего образования отметка за экзамен (ОГЭ, ГВЭ) выставляется в столбец
«Экзамен», следующий непосредственно за столбцом годовой отметки. Годовая отметка
по русскому языку и математике выставляется всем обучающимся, по другим учебным
предметам – только обучающимся, сдававшим этот предмет по выбору. После
экзаменационной отметки в графе «Итог» выставляется итоговая отметка всем
обучающимся класса (для сдававших экзамен по предмету выводится средняя
арифметическая годовой и экзаменационной отметок, для не сдававших дублируется
годовая отметка).

В случае отсутствия экзаменационных отметок у всех обучающихся колонка
«Экзамен» не заполняется, после колонки «Год» сразу выставляется колонка «Итог».

При проведении государственной итоговой аттестации по предмету за курс
среднего общего образования в форме единого государственного экзамена (ЕГЭ)
экзаменационные отметки обучающихся на предметных страницах журнала не
выставляются.
5. Функции и деятельность пользователей ЭЖ
5.1. Пользователями ЭЖ являются:

администрация Школы: директор Школы, заместители директора;

педагоги;

классные руководители;

администратор ЭЖ;

диспетчер по расписанию;
5.2. Обучающиеся и их родители (законные представители) являются пользователями
электронного дневника.
5.3. Директор Школы утверждает:

учебный план;

педагогическую нагрузку на четверть (учебный год) не позднее чем за две недели
до начала учебного периода;

расписание занятий на учебный период не позднее чем за одну неделю до его
начала;

списочный состав обучающихся классов Школы не позднее 31 августа;

список классных руководителей не позднее 31 августа.
5.4. Заместитель директора Школы по учебно-воспитательной работе:


осуществляет непосредственное руководство системой работы по ведению ЭЖ;

по окончании учебного года получает у администратора копии ЭЖ на электронном
носителе информации – оптическом диске по классам;

проверенные на работоспособность твердые копии ЭЖ запечатывает в конверты,
заверяет подписью, расшифровкой подписи и датой;

осуществляет контроль за своевременностью отражения в журнале расписания и
учетом замещенных и пропущенных уроков (занятий);

своевременно предоставляет диспетчеру образовательного учреждения данные
для заполнения ЭЖ: схему обучения, список изучаемых дисциплин (предметов) для
каждого класса/группы, сведения о периодах обучения и аттестации и т. д.;

по окончании четвертей и полугодий составляет отчеты по работе учителей с ЭЖ;

по окончании учебного года контролирует распечатку данных ЭЖ с результатами
обучения в учебном году (итоговыми отметками) по классам и правильность их
оформления классными руководителями;

информирует педагогов о выявленных ошибках, допущенных ими при работе с
ЭЖ;

осуществляет контроль за реализацией ФГОС НОО, ООО и СОО; за выполнением
учебных планов; прогнозированием хода, развития и результатов образовательной
деятельности по классам; правильностью ведения ЭЖ; своевременностью отражения в
журнале расписания; заполнением журнала педагогами; своевременностью выставления
отметок и результатов занятий; наполняемостью отметок; отражением посещаемости
занятий; своевременным заполнением раздела домашних заданий; соответствием
домашних заданий требованиям по содержанию и объему.
5.5. Учитель (педагогический работник):

отражает в ЭЖ ход образовательной деятельности в соответствии с
образовательной программой и учебным планом;

ежедневно вносит в журнал сведения о занятиях по предмету (темах уроков,
заданных домашних заданиях);

оценивает эффективность и результативность обучения учащихся по предмету
(курсу, программе), учитывая освоение знаний, овладение умениями, развитие опыта
творческой деятельности, познавательного интереса обучающихся;

вносит данные об успеваемости обучающихся, своевременно проставляет
полученные учениками отметки, в том числе четвертные и годовые;

отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные нормами их
проверки, но не позднее трех дней с момента проведения работы;

заносит своевременно данные о посещаемости обучающихся, выполнении
домашних заданий;

заполняет ЭЖ как замещающий учитель (вводит данные о проведенном уроке) в
установленном порядке при осуществлении замены.
5.6. Классные руководители:

контролируют актуальность информации об обучающихся, родителях и списках
своего класса и информируют диспетчера образовательного учреждения о любых
изменениях, внесенных в журнал;

анализируют успеваемость и посещаемость уроков обучающимися своего класса;

контролируют своевременность заполнения и внесения педагогами данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся своего класса в ЭЖ;


информируют родителей об успеваемости и посещаемости детей посредством
отчетов, сформированных на основе данных ЭЖ, в том числе по запросам родителей;

знакомят обучающихся и их родителей с нормативными документами,
локальными актами и инструкциями, регламентирующими порядок использования ЭЖ;

организуют оперативное взаимодействие между обучающимися класса, их
родителями (законными представителями), администрацией Школы и педагогами с
помощью ЭЖ;

контролируют
ежедневно
регистрацию
факта
присутствия/отсутствия
обучающегося на занятиях.
5.7. Администратор ЭЖ:

вводит и контролирует актуальность данных обучающихся Школы (Ф. И. О., год
рождения, пол, контактные данные, добавление физического лица в группу «Учёт
учащихся и педагогов», назначение учетных данных для входа в электронный дневник);

вводит и контролирует актуальность данных о родителях (законных
представителях) учащихся (Ф. И. О., степень родства, контактные данные

вводит и контролирует актуальность данных о движении обучающихся,
электронный перевод обучающихся из класса/группы в класс/группу на основании
приказов директора Школы;

формирует в ЭЖ списки классов;

формирует в ЭЖ списки учебных групп в рамках класса/параллели, отражает
изменения в списках групп (зачисление, выбытие, перевод обучающихся);

вводит данные для формирования в ЭЖ учебногоплана;

назначает учителей по предметам для каждого класса/группы в соответствии с
учебным расписанием;

настраивает схемы обучения для начальной, основной и средней школы: список
изучаемых дисциплин (предметов) для каждого класса/группы, период обучения, период
аттестации, каникулы, учебная неделя, переносы праздников;

формирует в ЭЖ список классных руководителей и контролирует актуальность
данных;

распределяет учебную нагрузку согласно учебному плану в соответствии с
утвержденными списками учителей-предметников, классов, учебных групп;

вводит данные и формирует в ЭЖ основное и скорректированные расписания
занятий на учебный период (четверть, год);

закрывает предыдущий учебный год, открывает новый учебный год;

назначает пользователей ЭЖ, то есть наделяет правами доступа при открытии
нового учебного года в соответствии с учебным планом, расписанием, приказами
директора Школы;

устанавливает расписание звонков;

консультирует пользователей ЭЖ по вопросам работы с ним;

осуществляет администрирование ЭЖ;

разграничивает права доступа пользователей в соответствии с целями и задачами
образовательной деятельности и учебной нагрузки педагогов.
5.8. Секретарь (специалист кадровой службы) вводит и контролирует актуальность
данных:

о педагогических сотрудниках Школы;

списки сотрудников Школы, их должности, в том числе руководителей.


5.9. Секретарь осуществляет формирование приказов о движении обучающихся
(зачисление, выбытие, окончание учебы, перевод в другой класс/группу).
5.10. Обчающиеся Школы и их родители (законные представители) имеют следующие
возможности при пользовании электронным дневником:

получают информацию о домашних заданиях;

получают данные об успеваемости обучающихся (выставленных отметках).
6.
Права пользователей ЭЖ
6.1. Все пользователи ЭЖ имеют право использовать его в ежедневном режиме.
Исключением является проведение технических работ.
6.2. Классные руководители имеют право информировать родителей о состоянии
успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных
ЭЖ, по необходимости.
7.
Ответственность пользователей ЭЖ
7.1. Все пользователи несут ответственность:

за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных»;

разглашение своих учетных данных (логин, пароль);

нарушение требований нормативных правовых документов, в том числе
локальных актов и инструкций, определяющих порядок использования ЭЖ в
соответствии с законодательством РФ.
7.2. Директор Школы несет ответственность за своевременное утверждение учебных
планов, плана распределения педагогической нагрузки и учебного расписания.
7.3. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет ответственность:

за своевременность формирования учебных планов, плана распределения
педагогической нагрузки и учебного расписания;

распечатку соответствующих разделов ЭЖ в конце учебного года и их
оформление.
7.4.
Администратор ЭЖ несет ответственность:

наполнение и актуальность базы данных работников Школы;

за своевременное сохранение копий ЭЖ на электронном носителе информации
(оптическом диске) и распечатку документов на бумажных носителях;

правильностью использования ЭЖ.
7.5. Учителя (педагоги) несут ответственность:

за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся;

ежедневное заполнение ЭЖ;

устранение выявленных ошибок при ведении ЭЖ;

сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних.
7.6. Классные руководители несут ответственность:

за своевременность внесения, достоверность и актуальность данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся;

достоверность и актуальность списков класса и информации об обучающихся и их
родителях;

своевременное информирование родителей о состоянии успеваемости и
посещаемости их детей посредством ЭЖ;

7.7. Диспетчер по расписанию несет ответственность за своевременное формирование
расписания и внесение изменений в расписание;
7.8. Секретарь (специалист кадровой службы) несет ответственность за внесение и
контроль за актуальностью данных о сотрудниках, участвующих в образовательной
деятельности.
8.
Отчетные периоды и хранение информации
8.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце четверти и учебного
года.
8.2. Отчет о заполнении ЭЖ и накопляемости отметок создается ежемесячно.
8.3. По завершении отчетного периода (четверти, учебного года) итоговые ведомости
распечатываются на бумажном носителе, заверяются подписями педагогов, классных
руководителей, заместителя директора по учебно-воспитательной работе, директора.
8.4. По
окончании
учебного
года
итоговые
ведомости
прошиваются,
прошнуровываются, опечатываются и сдаются в архив для хранения в установленном
порядке.
8.5. По окончании учебного года полная версия ЭЖ переносится на электронный
носитель информации – оптический диск, опечатывается, заверяется подписью заместителя
директора по учебно-воспитательной работе и расшифровкой подписи и хранится в архиве
в установленном порядке.